Вид запланированного мероприятия

Перечень документов

1. Проведение специальной оценки условий труда

1. План финансового обеспечения предупредительных мер;

2. Копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);

3. Копия приказа о создании комиссии для организации, подготовки и проведения специальной оценки условий труда;

4. Копия договора с организацией, аккредитованной на проведение работ по специальной оценке условий труда с указанием количества рабочих мест, подлежащих оценке, и стоимости проведения оценки на указанном количестве рабочих мест;

5. Копия уведомления Минтруда о включении организации, проводящей специальную оценку условий труда, в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

6. Документы, подтверждающие произведенные расходы (копия платежного поручения об оплате работ по специальной оценке условий труда на сумму, не меньшую той, что согласована в плане финансирования; копия акта выполненных работ по специальной оценке условий труда)

2. Реализация мероприятий по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации и уровней излучений на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда

1. План финансового обеспечения предупредительных мер;

2. Копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда;

3. Копия ведомости рабочих мест подразделения организации и результатов их специальной оценки по условиям труда;

4. Копии протоколов измерений и оценки параметров вредных и (или) опасных производственных факторов, оформленные по каждому фактору на отдельное рабочее место, подтверждающие превышение на рабочих местах работников предельно допустимых уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации, уровней излучений, установленных в ходе специальной оценки условий труда;

5. Копии протоколов измерений и оценки параметров вредных и (или) опасных производственных факторов, оформленные по результатам повторных замеров после реализации соответствующих мероприятий;

6. Копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующего оборудования и проведение работ по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации, уровней излучений в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда (копии платежных поручений на сумму, не меньшую той, что согласована в плане финансирования; копия акта выполненных работ)

3. Обучение по охране труда

1. План финансового обеспечения предупредительных мер;

2. Копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда;

3. Копия приказа организации о направлении работников на обучение по охране труда;

4. Список работников, направляемых на обучение по охране труда;

5. Копия договора на проведение обучения по охране труда с аккредитованной организацией;

6. Копия уведомления Минтруда России о включении обучающей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда;

7. Копия программы обучения, утвержденная в установленном порядке;

8. Документы, подтверждающие принадлежность работников к категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

8.1. Руководители и работники организаций с численностью работников до 50 человек, на которых возложены обязанности специалистов по охране труда – копия приказа о назначении на должность руководителя данной организации; справка о средней численности работников организации за прошедший календарный год; копия приказа о возложении на работников организации обязанностей специалистов по охране труда;

8.2. Руководители государственных (муниципальных) учреждений (в т.ч. руководители структурных подразделений) – копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу);

8.3. Руководители и специалисты служб охраны труда организаций – копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;

8.4. Члены комитетов (комиссий) по охране труда – копии приказов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда;

8.5. Уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов – выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда;

9. Документы, подтверждающие произведенные расходы (копия платежного поручения об оплате обучения по охране труда на сумму, не меньшую той, что согласована в плане финансирования; копия акта выполненных работ)

4. Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, СИЗ в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ и (или) на основании результатов специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств

1. План финансового обеспечения предупредительных мер;

2. Копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда;

3. Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ;

4. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов специальной оценки условий труда, со ссылкой на соответствующий протокол оценки обеспеченности СИЗ, с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ;

5. Копии протоколов оценки обеспеченности работников СИЗ, оформленных по результатам специальной оценки условий труда;

6. Копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию);

7. Документы, подтверждающие произведенные расходы (копия платежного поручения о покупке СИЗ на сумму, не меньшую той, что согласована в плане финансирования; копии счетов-фактур или товарных накладных на СИЗ)

5. Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

1. План финансового обеспечения предупредительных мер;

2. Копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда;

3. Заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;

4. Список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте врачебной комиссии;

5. Копия лицензии организации, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников на территории Российской Федерации;

6. Копии договоров (счетов) на приобретение путевок;

7. Калькуляция стоимости путевки;

8. Документы, подтверждающие произведенные расходы (копия платежного поручения о приобретении путевки на сумму, не меньшую той, что согласована в плане финансирования; копия счета-фактуры; копия отрывного талона к санаторно-курортной путевке)

6. Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами

1. План финансового обеспечения предупредительных мер;

2. Копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда;

3. Список работников, подлежащих прохождению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) в текущем календарном году, утвержденный работодателем;

4. Копия договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;

5. Копия лицензии медицинской организации на осуществление работ и оказание услуг, связанных с проведением обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников;

6. Документы, подтверждающие произведенные расходы (копия заключительного акта врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников; копия платежного поручения об оплате периодического медицинского осмотра на сумму, не меньшую той, что согласована в плане финансирования)

7. Обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда

1. План финансового обеспечения предупредительных мер;

2. Копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда;

3. Перечень работников, которым выдается лечебно-профилактические питание (ЛПП), с указанием их профессий (должностей) и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Перечня;

4. Номер рациона ЛПП;

5. График занятости работников, имеющих право на получение ЛПП;

6. Копии документов о фактически отработанном работниками времени в особо вредных условиях труда;

7. Копии постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП, на планируемый период;

8. Копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производилась не в структурных подразделениях страхователя;

9. Копии документов, подтверждающих затраты страхователя на обеспечение работников ЛПП (копии платежного поручения на сумму, не меньшую той, что согласована в плане финансирования)

8. Приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры)

1. План финансового обеспечения предупредительных мер;

2. Копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников) и (или) копия плана мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда в организации, разработанного по результатам специальной оценки условий труда;

3. Копия приказа страхователя о проведении предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников;

4. Копия лицензии страхователя на осуществление предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников или копию договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предсменных и (или) предрейсовых медицинских осмотров работников, с приложением лицензии данной организации на право осуществления указанного вида деятельности;

5. Копии счетов на оплату приобретаемых алкотестеров или алкометров;

6. Документы, подтверждающие произведенные расходы (копии платежного поручения на сумму, не меньшую той, что согласована в плане финансирования)