На основе типовых инструкций в каждой организации с учетом специфики и условий трудовой деятельности разрабатываются и утверждаются инструкции для должностей (профессий) работающих, а также для отдельных видов работ. Ответственность за своевременную и качественную разработку инструкций по охране труда в организации возлагается на ее руководителя. По правилам разработку локальных инструкций обязаны осуществлять руководители структурных подразделений организации, так как они наиболее хорошо знают условия труда подчиненных им работников, однако в реальности это, как правило, делает специалист по охране труда совместно или по согласованию с руководителем структурного подразделения. В любом случае специалист по охране труда должен хотя бы предложить макет инструкции по охране труда. Другими словами, даже если инструкцию пишет руководитель структурного подразделения самостоятельно, работники службы охраны труда организации (специалист по охране труда организации) должны привлекаться для оказания им методической помощи в разработке инструкций и их согласовании.

Пересмотр инструкций по охране труда осуществляется не реже одного раза в пять лет, а для профессий и видов работ (операций), к которым предъявляются дополнительные (повышенные) требования охраны труда, – не реже одного раза в три года.

Кроме того, инструкции пересматриваются при изменении технологического процесса, условий труда, применении нового оборудования и в ряде других случаев. Пересмотренные инструкции утверждаются в установленном порядке.

Каждый руководитель на своем участке в целях обеспечения качественного проведения инструктажей и лучшего усвоения работниками основных приемов безопасного проведения работ должен иметь соответствующие инструкции по охране труда. Он обязан также повседневно контролировать выполнение работниками требований этих инструкций в процессе трудовой деятельности.

Для более эффективного усвоения работниками безопасных приемов труда, формирования у них устойчивых и правильных стереотипов поведения в опасных производственных ситуациях целесообразно основные положения инструкций оформлять и доводить до сведения работников в виде соответствующих памяток, плакатов, диафильмов и т.п.

Результаты проведенных исследований показывают, что при выполнении производственного задания работник, как правило, основное внимание сосредотачивает на решении только одной задачи – как быстрее выполнить порученную работу с соблюдением установленных требований к ее качеству (полезная деятельность). В то же время другая, не менее важная задача – как при выполнении порученной работы избежать несчастного случая (защитная деятельность) – или не принимается работником во внимание, или рассматривается им как второстепенная.

В связи с этим основными задачами при проведении инструктажей работающих являются:

- привлечение внимания инструктируемых к наиболее характерным травмоопасным ситуациям, которые могут возникнуть при выполнении отдельных видов работ, операций, действий;

- закрепление в их памяти условий возникновения и развития этих ситуаций.

При этом желательно, чтобы разбор материала инструктирующий проводил на реальных примерах, взятых или из жизни своей организации, или из информационных и методических материалов, с подробным рассказом о трагических последствиях того или иного несчастного случая и методах, позволяющих правильно и безопасно выполнять ту или иную работу.

Инструкции по охране труда обычно состоят из следующих разделов:

1. Введение.

2. Общие положения.

3. Требования охраны труда перед началом работы.

4. Требования охраны труда во время работы.

5. Требования охраны труда в аварийной ситуации.

6. Требования охраны труда по окончании работы.

В инструкции могут быть приведены нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ).

В разделе 3 наряду с требованиями безопасности перед началом работы, указывают необходимые дерматологические мази и кремы, которыми должен пользоваться работник для защиты кожи рук.

Наряду с типовыми инструкциями по профессиям представлен и ряд инструкций по выполнению определенных видов работ, при которых, как показывает практика, наиболее часто наблюдается нарушение правил и норм охраны труда и, следовательно, наиболее часто происходят несчастные случаи. Инструкции по этим видам работ выделены в самостоятельные, поскольку они могут осуществляться работниками разных профессий.