Сроки хранения документов по охране труда в школе - Все статьи - Каталог статей - Охрана труда в школе
Главная » Статьи » Все статьи

Сроки хранения документов по охране труда в школе

Источник: журнал «Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях»

 

В настоящее время сроки хранения документов по охране труда в школах и других образовательных учреждениях установлены «Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (далее – Перечень), утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (ред. от 04.02.2015). Подраздел 7.3 Перечня включает документы по охране труда.

Срок хранения "постоянно" документов по охране труда в школах и других образовательных учреждениях, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, не может быть менее десяти лет. Срок хранения "до минования надобности" не может быть менее одного года. Отметка "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) означает, что часть документов может быть отнесена к сроку хранения "постоянно".

 

7.3. Охрана труда

Номер статьи[1]

Вид документа

Срок хранения документа

Примечания

1

2

3

4

602

Документы (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, ведомости рабочих мест, карты аттестации рабочих мест, планы) об аттестации рабочих мест по условиям труда[2]

45 лет. (1) ЭПК

(1) При тяжелых, вредных и опасных условиях труда - 75 л.

603

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет. ЭПК

 

604

Комплексные планы улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

Постоянно

 

605

Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий и охраны труда, санитарно-оздоровительных мероприятий

5 лет. ЭПК

 

606

Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

Постоянно

 

607

Переписка о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности

5 лет. ЭПК

 

608

Планы мероприятий по улучшению условий труда работников

5 лет.

 

609

Документы (акты, справки, информации) о результатах проверок выполнения соглашений по вопросам охраны труда

5 лет. ЭПК

 

610

Документы (докладные записки, справки, доклады, отчеты, акты, переписка) о состоянии условий и применении труда женщин и подростков

5 лет. ЭПК

 

611

Перечень работ с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых не допускается применение труда женщин и лиц, не достигших 18-летнего возраста:

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

 

 

б) в других организациях

До замены новым

 

612

Перечень профессий с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда:

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

 

 

б) в других организациях

До замены новым

 

613

Списки работающих на производстве с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет.

 

614

Полисы страхования гражданской ответственности опасных производственных объектов

Постоянно <**>[3]

 

615

Табели и наряды работников тяжелых, вредных, опасных профессий

75 лет.

 

616

Правила по охране труда работающих инвалидов:

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

 

 

б) в других организациях

До замены новыми

 

617

Документы (акты, заключения, справки и др.), подтверждающие тяжелые, вредные, опасные условия труда

75 лет. ЭПК

 

618

Переписка о предупредительных мероприятиях на случай стихийных бедствий, чрезвычайных ситуаций

5 лет. ЭПК

 

619

Планы-схемы эвакуации людей и материальных ценностей в случае чрезвычайных ситуаций

До замены новыми

 

620

Нормы запасов оборудования и материалов на случай аварий:

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

 

 

б) в других организациях

До замены новыми

 

621

Документы (отчеты, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников организаций

5 лет. ЭПК

 

622

Акты расследования профессиональных отравлений и заболеваний

75 лет. ЭПК

 

623

Договоры страхования работников от несчастных случаев

5 лет. (1)

(1) После истечения срока действия договора.

При наступлении несчастного случая - 75 л.

624

Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 лет.

 

625

Протоколы аттестации по технике безопасности

5 лет.

 

626

Журналы, книги учета:

 

 

 

а) профилактических работ по технике безопасности

10 лет.

 

 

б) инструктажа по технике безопасности

10 лет.

 

 

в) проведения аттестации по технике безопасности

5 лет.

 

627

Документы (условия, программы, протоколы, рекомендации) смотров-конкурсов по охране труда и технике безопасности

5 лет. ЭПК

 

628

Извещения медпункта о пострадавших в результате несчастных случаев

5 лет.

 

629

Сведения об авариях и несчастных случаях

5 лет. (1) ЭПК

(1) Сведения о несчастных случаях, связанных с человеческими жертвами, - Постоянно <**>

630

Книги, журналы регистрации несчастных случаев, учета аварий

Постоянно <**>

 

631

Переписка об авариях и несчастных случаях

5 лет. ЭПК

 

632

Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки) о производственных авариях и несчастных случаях:

 

(1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно <**>

 

а) по месту происшествия

75 лет. (1) ЭПК

 

б) в других организациях

5 лет.

633

Документы (протоколы, справки, заключения) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

75 лет. ЭПК

 

634

Документы (доклады, анализы) о тяжелых, вредных, опасных условиях производства, травматизме и профессиональных заболеваниях

10 лет. ЭПК

 

635

Переписка о профессиональных заболеваниях, производственном травматизме и мерах по их устранению

5 лет. ЭПК

 

636

Документы (акты, докладные записки, заключения) о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

75 лет. ЭПК

 

637

Документы (докладные записки, акты, заключения, переписка) об обеспечении рабочих и служащих специальной одеждой, обувью, специальным питанием

3 года. (1)

(1) При отсутствии других документов о тяжелых, вредных и опасных условиях труда акты, заключения - 75 л.

638

Нормы обеспечения специальной одеждой и обувью, предохранительными приспособлениями, специальным питанием:

 

(1) После замены новыми

 

а) по месту составления и утверждения

Постоянно

 

 

б) в других организациях

3 года. (1)

 

639

Списки (ведомости) на выдачу специальной одежды и обуви, специального питания

1 год.

 

640

Переписка о сокращении рабочего дня в связи с тяжелыми, вредными, опасными условиями труда

5 лет. ЭПК

 

641

Документы (постановления, акты, доклады, справки) о санитарном состоянии организации

5 лет. ЭПК

 

642

Журналы учета исполнения постановлений о штрафах

3 года. (1)

(1) После оплаты последнего штрафа, записанного в журнале

643

Журналы регистрации административных взысканий за нарушение санитарных норм и правил

3 года.

 

644

Переписка о проведении профилактических и профгигиенических мероприятий

3 года.

 

645

Перечни профессий, работники которых подлежат проведению обязательных медицинских осмотров:

 

 

 

а) по месту разработки и утверждения

Постоянно

 

 

б) в других организациях

До замены новыми

 

646

Переписка о проведении медицинских осмотров работников

5 лет.

 

647

Анкеты обследования условий труда работников

5 лет. ЭПК

 

 

Источник: журнал «Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях» N 1/2016

 

 

[1] Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация.

[2] С 1 января 2014 г. аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку условий труда.

[3] Здесь и далее звездочки <**> означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов.

Другие статьи по теме
Категория: Все статьи | Добавил: zdrav1 (24.05.2017)
Просмотров: 1331 | Теги: управление охраной труда